毎週のミーティング時に【安全手帳】を読み合わせるようになると、「なぜそんなルールがあるのか？」と疑問に思うことが結構でてきました。多くは経験豊かなメンバーがその理由を説明してくれましたが、誰も分からないルールもありました。


　そこで【安全手帳】の内容を 表計算ソフトウェアのエクセルに転記して、ルールの横の枠に そのルールが作られた理由を 読み合わせの都度 記入していきました。
　また、不幸にして起こった事故は、どんなルールを守らなかったから起こったのか と ルールと事故原因を結び付けて考えるようになりました。
　それでエクセルの表に記述されたルールの横の枠に 関連する事故事例の資料へのリンクをつけて、そのルールを守らずに起こった事故事例を すぐに閲覧できるようにしていきました。


　α社グループ全体の事故情報は毎年１００件以上ありましたので数年で３００件を越えるリンクになりました。それぞれのルールに関連するリンクが増えると、各ルールの重要度が分かったり、この職場では不要なルールが見えてきたりしました。
　また、リンクできない事故事例があると、ルールが不足しているのではないかと検討することができ、【安全手帳】を進化させるための素材にもなりました。


　【安全手帳】の内容に、ルール化の理由や事故事例へのリンクを追記した表は、安全管理の指導時や【安全手帳】の改訂時に活用して頂ければと思い、５年間ほどの間に 安全課にもその旨記して 数度送りました。


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